1940年, 壊滅の危機に瀕した英国の宰相の座についたウィンストン・チャーチルは，政府各部局の長に次のようなメモを送った．
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われわれの職務を遂行するには大量の書類を読まねばならぬ． その書類のほとんどすべてが長すぎる． 時間が無駄だし，要点を見つけるのに手間がかかる．同僚諸兄とその部下の方々に，報告書をもっと短くするようにご配慮ねがいたい．
- 報告書は，要点をそれぞれ短い，歯切れの言いパラグラフにまとめて書け．
- 複雑な要因の分析にもとづく報告や，統計にもとづく報告では，要因の分析や統計は付録とせよ．
- 正式の報告書でなく見出しだけを並べたメモを用意し，必要に応じて口頭でおぎなったほうがいい場合が多い．
- 次のような言い方はやめよう：「次の諸点を心に留めておくことも重要である」，「…を実行する可能性も考慮すべきである」． この種のもってまわった言い廻しは埋草にすぎない． 省くか，一語で言い切れ． 思い切って，短い，パッと意味の通じる言い方を使え． くだけすぎた言い方でもかまわない．
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